DATENSCHUTZ FÜR IHRE KI

Sensible Daten
schützen.
KI sicher nutzen.

Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner KI. Datenshell erkennt persönliche Informationen und ersetzt sie, bevor Ihre Inhalte an das Modell gehen. Lokal. Kontrolliert. Verständlich.

Datenschutz
von Anfang an
Lokal und unter
Ihrer Kontrolle
Inhalte
weiter nutzen
EIN SCHUTZ FÜR ALLE IHRE INHALTE
PDFBILDERSPRACHETEXT
SO FUNKTIONIERT DATENSHELL

01 / DAS PRINZIP

In drei Schritten.
Zu mehr Kontrolle über Ihre Daten.

Zwischen Ihren Daten und dem Modell liegt eine bewusste Grenze. Datenshell macht sie sichtbar — und nutzbar.

1

Sensible Daten
erkennen

Datenshell findet personenbezogene Informationen in Ihren Texten und Dokumenten. Ein spezialisiertes Modell arbeitet dafür lokal.

Kundenangebot

NameMax Mustermann
E-Mailmax@beispiel.de
Telefon+49 171 1234567
AdresseMusterstraße 1
01 · Persönliche Angaben erkennen
2

Persönliche Informationen
sicher verbergen

Sensible Angaben werden geschwärzt oder durch konsistente Platzhalter ersetzt. Beträge und fachliche Inhalte bleiben nutzbar.

Kundenangebot

Name
E-Mail
Telefon
Adresse
KI-Kontext: PERSON_7F4C
02 · Prüfen und geschützt freigeben
3

Inhalte sicher
für die KI nutzen

Ihr Modell arbeitet mit dem freigegebenen Kontext. Berechtigte Nutzer erhalten die Antwort wieder im Klartext zurück.

KI
Wie viel hat Max noch offen?Max Mustermann hat
noch 250 Euro offen.
✓
03 · Verstehen und weiterarbeiten
PRÄZISE GESAGT

Reversibel bedeutet Pseudonymisierung. Die Zuordnung wird geschützt aufbewahrt. Ihre DSGVO-Pflichten bleiben dabei relevant.

Warum diese Unterscheidung zählt

DER DATENSHELL-WORKSPACE

Ihre KI. Ihr Wissen.
Ein geschützter Arbeitsplatz.

Chats führen, Dokumente verstehen und Wissen in Spaces teilen. Öffnen Sie die echte Oberfläche ohne Anmeldung. Erst zum Senden oder Hochladen melden Sie sich an.

Zum Workspace
Der Datenshell-Workspace: links Arbeitsbereiche, Chats und Skills, in der Mitte die Gesprächsoberfläche mit Dokumentzugriff und geschütztem Nachrichtenfeld.
Angemeldete Ansicht mit Beispieldaten. Die Oberfläche lässt sich auch ohne Anmeldung erkunden.
Dokumente & Medien Geschützte KI-Chats Gemeinsame SpacesDen Datenweg ausprobieren

02 / SELBST ERLEBEN

Max bleibt Max.
Nur für Sie.

Personenbezogen fragen. Mit Platzhaltern auswerten. Verständlich antworten.

Interaktive Illustration · fiktive Daten · keine KI-Anfrage
Datenshell / DATENWEG
01 / IHR DOKUMENT
PDF / RECHNUNG

Rechnung RE-2026-1042

Empfänger
Max Mustermann

E-Mail
max@example.com

Noch offen250,00 €

Die Zuordnung verbleibt im lokalen Tresor.

02 / DIE GESCHÜTZTE ANFRAGEPII ERSETZT
IHRE FRAGE

Wie viel Euro hat Max noch offen?

BEIM KI-MODELL

Wie viel Euro hat [PERSON_7F4C] noch offen?

Empfänger: [PERSON_7F4C]
E-Mail: [EMAIL_91A2]
Noch offen: 250,00 €
03 / IHRE ANTWORT

Max Mustermann hat noch 250,00 € offen.

Lokal wieder aufgelöst
Ein kontrollierter Weg. In beide Richtungen.

Auch Rückfragen bleiben mit derselben Identität verknüpft. Mehrdeutige Namen werden im Workspace zur Auswahl gestellt.

03 / PRIVACY BY DESIGN

Das gute Gefühl
hat eine
Architektur.

Datenschutz gehört in den Datenfluss. Vom ersten Upload bis zur letzten Antwort.

Datenschutzprofil herunterladen
01
ART. 5 DSGVO · DATENMINIMIERUNG

Nur freigeben, was gebraucht wird.

Erkannte Identifikatoren werden vor der Modellanfrage ersetzt. Die KI kann mit Beträgen, Zusammenhängen und Ihren Fragen weiterarbeiten.

02
ART. 25 DSGVO · TECHNIKGESTALTUNG

Die Zuordnung hat ihren eigenen Ort.

Platzhalter und Originalwerte werden getrennt vom Modellfluss verwaltet. Im On-Premise-Betrieb bleibt diese Zuordnung in Ihrem Netzwerk.

03
ART. 32 DSGVO · SCHUTZMASSNAHMEN

Schutz in mehreren Schichten.

Verschlüsselte sensible Inhalte, getrennte Konten und Berechtigungsprüfungen. Ist der Datenschutzdienst nicht erreichbar, stoppt die externe Verarbeitung.

04
MENSCHLICHE KONTROLLE · FREIGABE

Ihre Prüfung hat das letzte Wort.

Schwärzungen von PDFs und Bildern lassen sich vor der Freigabe prüfen. Automatische Erkennung wird durch Ihre fachliche Kontrolle ergänzt.

04 / DIGITALE SOUVERÄNITÄT

ENTERPRISE / ON-PREMISE

Ihr Netzwerk.
Ihre Hardware.
Ihre Hoheit.

Bringen Sie den Datenschutzfilter dorthin, wo Ihre sensiblen Daten entstehen. Datenshell lässt sich selbst hosten und vollständig in Ihrem Intranet betreiben.

  • Lokale Erkennung und geschützter Zuordnungstresor
  • Zentraler Unternehmens-API-Key für externe Modelle
  • Alternativ: auch das Sprachmodell vollständig lokal
IHR UNTERNEHMENSNETZWERKLOKAL
Originale
Datenshell
Zuordnung
PERSON_7F4CMax Mustermann
FREIGEGEBENER KONTEXTPLATZHALTER STATT KLARNAMEN
Ihr gewähltes KI-ModellOpenAI / Anthropic · Unternehmens-API

Originale und Zuordnung bleiben bei Ihnen. Externe Modellanfragen laufen über den Datenschutzfilter und Ihren Unternehmens-API-Key.

Für IT, Datenschutz und Fachbereiche.
Endlich ein gemeinsamer Datenweg.
Architektur im Detail

GEMEINSAMES WISSEN / SPACES

Eine Ablage.
Ein geschützter
Wissensraum.

Verbinden Sie Ihre NAS- oder WebDAV-Ablage mit einem Space. Neue und geänderte Medien werden automatisch verarbeitet und stehen nach der erforderlichen Freigabe den berechtigten Mitgliedern zur Verfügung.

Ihr Wissen. Im eigenen Netz.
PRIVATE INHALTE30Tage

Chats ab Erstellung, Dateien ab Upload. Danach automatische Löschung aus dem aktiven Dienst. Die Frist ist für Betreiber konfigurierbar.

ORGANISATIONS-SPACES

Wissen bleibt.
Bis Sie es löschen.

Keine automatische Ablauffrist. Berechtigungen steuern den Zugriff. Persönliche Gesprächsverläufe bleiben für andere Mitglieder unsichtbar.

BETREIBERKONTROLLE

Speicher sehen.
Bewusst bereinigen.

Dateien, Chats und Zuordnungen gezielt entfernen. Bei einer Space-Bereinigung pausieren die Anbindungen. Die Quelldateien bleiben erhalten.

05 / EIN WORKSPACE. VIELE MÖGLICHKEITEN.

Vertrauliches Wissen.
Endlich produktiv.

Dokumente verstehen

PDFs, Scans und Bilder lokal auslesen, personenbezogene Angaben erkennen und geschwärzte Medien oder geschützten Text ausgeben.

Sprache erschließen

Sprachnachrichten lokal transkribieren und die erkannten personenbezogenen Angaben im Text ersetzen.

Mit Ihrem Wissen sprechen

Dokumente durchsuchen, Rückfragen stellen und verständliche Antworten bekommen. Mit konsistenten Platzhaltern über den Gesprächsverlauf.

In Ihre Abläufe integrieren

Die eigene Anwendung über die API anbinden. Erkennung, geschützte Verarbeitung und Rückübersetzung als kontrollierte Schritte nutzen.

06 / HOSTING MIT SUBSTANZ

Ein guter Standort
für Vertrauen.

Der gehostete Dienst läuft auf einem Hetzner-VPS in Nürnberg. Die veröffentlichten Nachweise des Hostinganbieters machen die Infrastruktur überprüfbar.

01 / INFORMATIONSSICHERHEIT

ISO/IEC
27001:2022

Hetzner weist ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement aus.

Nachweis bei Hetzner
03 / IHR BETRIEBSMODELL

Oder ganz
bei Ihnen.

Eigene Server. Eigenes Netzwerk. Lokale Modelle nach Ihrer Entscheidung.

KLARER GELTUNGSBEREICH

Die Nachweise beziehen sich auf Hetzner, nicht auf eine Zertifizierung oder Testierung von Datenshell. Für den Produktivbetrieb müssen konkrete Region, Leistungsumfang, aktueller Prüfbericht und verbleibende Betreiberpflichten abgeglichen werden.

07 / KLAR KALKULIERT

Datenschutz.
Ohne Rechenrätsel.

CLOUD-TARIFE ZUM GEPLANTEN START

Sie bezahlen den Datenschutzfilter.
Die Modellkosten laufen über Ihren eigenen API-Key.

Starter

DER ERSTE SCHRITT

9 €/ Monat

250 Verarbeitungseinheiten

  • PDF, Bild, Audio und Text
  • Geschützte Fragen & Antworten
  • Eigener API-Key für Ihr KI-Modell
  • Monatlich kündbar

Business

FÜR GRÖSSERE DATENMENGEN

79 €/ Monat

5.000 Verarbeitungseinheiten

  • Alle Funktionen aus Pro
  • Mehr Volumen im eigenen Konto
  • Für wiederkehrende Verarbeitung
  • Monatlich kündbar
1 EINHEIT =1 PDF-Seite1 Bild4.000 Textzeichen30 Sekunden AudioDetails

Ihr Unternehmen. Ihre Installation.

Selbst hosten, zentralen API-Key nutzen oder vollständig lokal arbeiten. Infrastruktur und Einführungsaufwand richten sich nach Ihrem Betrieb.

Monatliche EUR-Endpreise des Dienstes. Externe KI-Kosten sind nicht enthalten. Kontingente gelten je Konto; automatische Importe zählen beim anlegenden Administrationskonto. Keine automatische Mehrverbrauchsabrechnung. Zahlungsabwicklung im Cloud-Service über Mollie. Diese Vorschau löst keine Bestellung aus.

08 / GUTE FRAGEN

Für alle, die
es genau wissen.

Die Antworten, die Ihr Datenschutzteam zu Recht erwartet.

Ist das Anonymisierung oder Pseudonymisierung?

Wenn Platzhalter mit einer geschützten Zuordnung wieder auflösbar sind, ist das Pseudonymisierung im Sinne von Art. 4 Nr. 5 DSGVO. Genau diese Rückübersetzung ermöglicht verständliche Antworten. Solche Daten bleiben grundsätzlich personenbezogen. Ob ein bestimmter Export tatsächlich anonym ist, muss gesondert beurteilt werden.

DSGVO bei EUR-Lex lesen ↗
Bleiben sämtliche Daten in meinem Netzwerk?

Im vollständig lokalen Betrieb können Erkennung, Zuordnung und Sprachmodell in Ihrem Netzwerk laufen. Wenn Sie eine externe Modell-API wählen, verlässt der freigegebene, pseudonymisierte Kontext Ihr Netzwerk. Im Cloud-Service erfolgt die Erkennung auf der Infrastruktur des Dienstes. Restinformationen können weiterhin Personenbezug ermöglichen; die Anbieterwahl und Vertragsprüfung bleiben entscheidend.

Erkennt die lokale KI jeden Namen zuverlässig?

Kein automatisches Erkennungssystem garantiert vollständige oder fehlerfreie Erkennung. Datenshell kombiniert ein spezialisiertes Modell mit Regeln und stellt geschwärzte Medien zur Prüfung bereit. Vor dem Einsatz sollten typische Dokumente, Sonderfälle und das verbleibende Risiko gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen bewertet werden.

Ist Datenshell durch Hetzner automatisch zertifiziert?

Die ISO-Zertifizierung und das C5-Testat betreffen Hetzners beschriebenen Geltungsbereich. Die Anwendung, ihre Konfiguration und Ihr Betrieb werden dadurch nicht automatisch zertifiziert. Vor Produktivbetrieb gehören Nachweise, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die passende Region auf den Prüfstand.

Geltungsbereich bei Hetzner prüfen ↗
Kann ich meinen ChatGPT- oder Claude-Zugang verwenden?

Im öffentlichen Dienst verwendet jedes Konto eigene API-Schlüssel. Im Intranet kann das Unternehmen einen zentralen API-Key bereitstellen. Persönliche Abo-Anbindungen sind ausschließlich für die persönliche lokale Nutzung vorgesehen, soweit der jeweilige Anbieter dies unterstützt und erlaubt. Ein privates Abo wird nicht als geteilter Unternehmenszugang verwendet.

Wie werden die Verarbeitungseinheiten gezählt?

Eine Einheit umfasst eine PDF-Seite, ein Bild, bis zu 4.000 Textzeichen oder bis zu 30 Sekunden Audio. Angebrochene Einheiten werden aufgerundet. Neue Chatfragen einschließlich neuer Workspace-Anweisungen werden je 4.000 Zeichen gezählt. Bereits verarbeitete Dokumente, der bestehende Verlauf, interne Werkzeuge und Antworten sind dabei enthalten. Die Rückübersetzung kostet keine zusätzliche Einheit. Eine erneute Dateiverarbeitung verbraucht erneut Einheiten. Ungenutztes Monatsvolumen verfällt zum Ende des bezahlten Zeitraums.

Was brauche ich für einen DSGVO-gerechten Einsatz?

Datenshell liefert technische Schutzmaßnahmen. Dazu kommen Ihre Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Berechtigungen, Löschfristen und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsverträge sowie eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Die Einbindung externer Modelle muss einschließlich möglicher Drittlandübermittlungen bewertet werden. Die konkrete Prüfung hängt von Ihrem Einsatz ab.

FORTSCHRITT BRAUCHT VERTRAUEN.

Ihre nächste KI-Idee
verdient klare Grenzen.

Geben Sie Ihren Teams Möglichkeiten.
Und Ihren Daten einen geschützten Weg.

Datenshell / EINSATZ PLANEN

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Ein klarer Plan
für Ihre Daten.

Stellen Sie Ihr Einsatzprofil zusammen. Das Briefing wird direkt in Ihrem Browser erstellt und heruntergeladen.

Welche Medien möchten Sie verarbeiten?

Es werden keine Eingaben an Datenshell versendet. Kein Konto, keine Bestellung.

Datenshell / TRANSPARENZ